Le 23 janvier 2015 se tiendra à la Fonderie Ile-de-France un meetup intitulé Événementiel numérique et territoires. J’aurai l’occasion d’y mener une intervention sur le Transmedia documentaire, en présentant le dispositif d’éditorialisation collective mis en œuvre dans le cadre des Entretiens du Nouveau Monde Industriel 2012.

Ce dispositif de couverture live et de suivi éditorial de l’événement, imaginé en partenariat avec l’IRI et Knowtex, avait rassemblé en décembre 2012 les étudiants de BTS Communication et médias numériques du Lycée Prévert de Boulogne-Billancourt (92) et les Masters 2 Sciences et Techniques de l’Exposition de l’Université Paris 1 Sorbonne, UFR04, sous la conduite de Sylvia Fredriksson, Nicolas Loubet et Gayané Adourian pour Knowtex, Nicolas Sauret et Vincent Puig pour l’IRI. Après une préparation de 2 mois, cette “newsroom” de 30 étudiants avait “augmenté” collectivement l’expérience de la conférence avec une dizaine d’outils (PolemicTweet, Sharypic, UniShared, Pearltrees, FreeMind…)
Ce travail avait fait l’objet d’un barcamp de retour d’expérience, le 15 avril 2013, permettant de revenir sur le dispositif, dont l’aspect transmedia laissait supposer à Louise Merzeau qu’il présentait les clés de la translittératie anticipée par plusieurs penseurs des humanités numériques.

Retour d’expérience #ENMI12. IRI Centre Pompidou. Paris. 15 avril 2013.
Analyse du dispositif des #ENMI12 par Louise Merzeau. IRI Centre Pompidou. Paris. 15 avril 2013.

Compte-rendu par Louise Merzeau. IRI Centre Pompidou. Paris. 15 avril 2013.
Article “Éditorialisation collaborative d’un événement. L’exemple des Entretiens du nouveau monde industriel 2012”, Communication & organisation, 2013/n° 43, p.105-122. par Louise Merzeau, paru dans la revue Communication & organisation.

Présentation du Meetup

La diffusion progressive de pratiques numériques dans la production et la communication événementielles bouleverse la manière de « faire événement » dans un territoire. Augmenter un événement par l’intégration de ces pratiques, revient à l’étendre et à l’intensifier. L’étendre en le faisant rayonner en ligne, pour délivrer son programme, gérer les inscriptions, promouvoir et mobiliser sur les réseaux sociaux, produire et diffuser ses contenus pendant et après sa tenue, faire émerger ou consolider une communauté. L’intensifier en favorisant les échanges, en démultipliant les interactions, voire en facilitant la collaboration avec le public, présent et/ou distant.

L’événementiel numérique joue donc non seulement avec les frontières spatiales et temporelles des événements en dépassant la traditionnelle unité de lieu et de temps, mais aussi avec leurs frontières relationnelles en redistribuant les rôles entre organisateurs, animateurs/intervenants et public à travers des formes de participation plus actives ou créatives.

Ce meetup propose une découverte/exploration concrète des pratiques, méthodes et outils de l’événementiel numérique. Il vise à favoriser leur appropriation par toutes les personnes intéressées qui souhaitent les expérimenter pour enrichir leur propre événement.

Programme

Ce que le numérique fait à l’événementiel

10:00 – 10:30 : Museomix. Les effets du numérique sur la transformation des formats événementiels.
Intervention assurée par Stéphanie Bacquère (Nod-A)
10:30 – 11:00 : Production collaborative et partage de l’information événementielle.
Intervention assurée par Romain Lange (Cibul)
11:00 – 11:30 : Internet Solidaire. Promouvoir et co-construire un événement avec le numérique.
Intervention assurée par Nathalie Caclard (Fontenay-sous-Bois)
11:30 – 12:00 : ENMI 2012. Transmedia documentaire.
Intervention assurée par Sylvia Fredriksson
12:00 – 12:30 : Nouvelles écritures événementielles. Formats éditoriaux pour la couverture numérique d’un événement.
Intervention assurée par Gayané Adourian (Ondine)

L’événementiel numérique en pratique

14:00 – 14:30 : Revue panoramique d’outils et d’usages pour faire un événement en numérique.
Intervention assurée par Loïc Haÿ (La Fonderie)

14:45 – 15:45 : Ateliers d’échange et de partage (en parallèle)
Séance d’ateliers pour échanger, en petits groupes, autour de 5 scénarios ou protocoles d’action afin de détecter ensemble des outils pertinents, d’explorer leurs usages et de dégager des « bonnes pratiques » à intégrer dans la chaîne de production de vos propres événements :
1. Organiser, promouvoir et faciliter la gestion d’un événement
2. Diffuser un événement en direct et impliquer le public distant
3. Favoriser la participation et valoriser la créativité du public
4. Créer et partager des contenus pour couvrir un événement
5. Archiver, remixer et restituer les contenus d’un événement

16:00 – 16:30 : Restitution des ateliers

16:30 – 17:30 : Projets en cours ou à venir

Remerciements : Gayané Adourian (Ondine), Loïc Haÿ (La Fonderie Ile-de-France)

Liens :
Dispositif
ENMI12
Glossaire

Enjeux de design

Photos processus preparatoire
Photos newsroom

Barcamp (storify)
Barcamp (photographies)

Restitution
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Article par Louise Merzeau
Vidéos barcamp

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